NEWS ALIAS

L’accordo è stato formalizzato con la società Softlab, sviluppatrice del potente ed elegante software EasyTime, che, su specifica richiesta di Alias, ha realizzato una versione adatta alle esigenze degli utilizzatori di Flybook e di altri computer portatili.
Alias srl si occuperà della distribuzione sul territorio italiano della soluzione per il time e project management Flytime, il sistema più facile ed intuitivo per comunicare, pianificare, controllare e gestire il proprio tempo ed i progetti, gli investimenti e le attività della propria azienda.
L'Agenda come strumento di gestione degli appuntamenti e delle cose da fare e' universalmente riconosciuta come il piu' immediato e produttivo strumento di organizzazione personale.
FlyTime ribadisce la validita' di questo strumento, anzi ne amplifica lo spettro d'uso trasformandolo in un potentissimo sistema gestionale.

Ogni registrazione in Agenda e' un atomo informativo che mette in relazione:

• Tempo
• Risorse umane
• Cliente
• Contatto del Cliente
• Progetto
• Costi
• Prestazioni

A supporto dell'utente viene fornita una guida in linea, un Tutorial integrato e lezioni interattive animate molto utili per chi comincia ad utilizzare i programma ed intende sfruttarne le avanzate caratteristiche.
La possibilità di estendere la durata del Support Pack completa l’offerta di assistenza a Flytime.

Il prezzo al publlico di Flytime è di euro 259 + IVA


Caratteristiche principali

Anagrafica
Gestione di Società e Persone fisiche con numero illimitato di recapiti, e-mail, siti; collegamenti tra Referenti e Società con indicazione delle cariche, data di inizio e fine mandato, quote possedute, titolo del possesso, diritto di voto ecc.
Calcolo del Codice Fiscale , inserimento automatizzato di Comuni/Stati Esteri con CAP e Prefissi Telefonici, invio di SMS, automazione telefonica e creazione coda delle telefonate. Gestione delle banche ai fini degli incassi con RIBA o bonifici nella successiva procedura di fatturazione.

Progetti
Per la gestione delle progetti con la possibilità di indicare le Risorse interne che seguono, fatturano e sono responsabili del progetto e la loro tariffa oraria. Creazione di Progetti ciclici a partire da una progetto di riferimento.
Ricerche per progetti “dimenticati”, con esposizione economica superiore ad un certo importo, con esposizione che supera il fido o con ore lavorate/fatturabili che superano quelle preventivate.
Ogni progetto può essere dichiarato “riservato” dal suo responsabile per l’accesso esclusivo a lui o ad un gruppo di lavoro da lui prescelto.

Agenda Giornaliera, Settimanale, Mensile
Per pianificare le attività da svolgere, controllare quelle già svolte, creare eventi ripetitivi in agende singole e di gruppo. Le scadenze non eseguite nella data prevista vengono sempre riportate al giorno corrente indicando i preavvisi o ritardi accumulati. Allarmi acustici e visivi impostabile su ogni attività.
Riclassificazione dinamica della priorità ABC man mano che l’attività inevasa si avvicina alla data di massimo ritardo (Data “fare entro il”).
Se l’attività si avvicina alla sua data di scadenza o alla sua data di massimo ritardo viene evidenziata con Pallini colorati per una più immediata visualizzazione.
L’utile strumento Pianifica Riunione cerca automaticamente la prima data in cui tutte le persone sono libere nell’arco di tempo desiderato. Un’email di invito ai partecipanti li informa della riunione con richiesta di conferma della disponibilità.

Attività
Tutto ciò che viene messo in agenda può essere quantificato in termini di importi fatturabili o meno, di spese imponibili e non, e di costi per valutare la redditività del progetto. Un'attività può nascere come evento e poi arricchirsi delle informazioni sulle prestazioni.
Una prestazione può avere importo libero o dato dalla somma di voci di prestazioni, per ognuna delle quali è possibile indicare il collaboratore che l'ha eseguita, la data, la durata, il costo, il centro di costo/profitto e la categoria di spesa. In fase di preparazione fattura le sue voci possono essere “nascoste” o meno. Ogni voce di spesa può avere l’attributo “contabilizzata” per un immediato controllo di quelle non ancora contabilizzate. Possibilità di trasferimento automatico delle spese in contabilità (richiede modulo Contabilità).
Ogni volta che si inserisce una prestazione si controlla che l’esposizione non superi il fido e che le ore lavorate non siano superiori al budget ore. Analogamente ogni volta che si dichiara fatta un’attività si controlla l’esistenza di attività future che mettano in evidenza il progetto dall’agenda, per evitare i cosiddetti “progetti dimenticati”.

Attività Standard
Lista liberamente componibile di prestazioni associate a tipiche attività dello Studio ripetitive e standardizzate (es.: Consulenza, telefonata, Accesso uffici, Assisenza Cliente …). Usando le attività standard per pianificare l’agenda sarà sufficiente spuntare l’attività come fatta per trasformarla automaticamente in una prestazione fatturabile!
Se l’attività standard ha poi un documento associato si apre il programma di videoscrittura con il modello già preimpostato, pronto per essere completato (richiede modulo Documenti).

Listini Utente
Potente e flessibile strumento per creare un o o più listini personalizzati in cui gli importi variano in funzione di:
- Clienti o gruppi di Clienti/Progetti
- Valore e difficoltà del Progetto
- Tipologia di Attività e Livello professionale della risorsa che svolge la prestazione del listino, utile quando si desideri differenziare la tariffa oraria a seconda della tipologia di attività (Trasferta, Parere, telefonata, Incontro Cliente) e del collaboratore che la svolge (Senior, Junior, Partner..).

Home Page
Concepito come un Pannello di Controllo per favorire una rapida navigazione e ricerca delle funzioni principali è strutturato in tre aree:
- "Lavoro" per la comunicazione, l’inserimento e la ricerca delle informazioni nei vari archivi
- "Controllo" per un accesso immediato ai controlli di qualità come progetti dimenticati, progetti esposti e fuori fido o budget ore, fatture impagate ecc
- "Imparo" per l’accesso alla guida in linea, al Tutorial integrato e alle lezioni interattive animate “Come faccio a …”, utilissime per chi sta muovendo i primi passi col programma.

Support Pack
Il programma di assistenza gratuita per 90 giorni dall’attivazione comprende:
- Hot line telefonica
- Aggiornamenti scaricabili da area riservata su Internet con password personalizzata che comunicheremo al momento dell’attivazione.
L’assistenza telefonica viene di norma fornita dalle 8.30 alle 12:30 e dalle 15.00 alle 18.00 tutti i giorni escluso sabato, festivi e periodo di chiusura feriale.
Il numero di attivazione verrà fornito all’Utente finale via email.
A scadenza, l’Utente finale potrà rinnovare il Support Pack a Euro 100,00+Iva l’anno.

Piattaforme supportate
Windows
Mac OS X


Informazioni su SoftLab
SoftLab, creata nel 1989 dall’ Ingegner Roberto Targa, è una delle poche società italiane che sviluppa i propri programmi in ambito multipiattaforma con interoperabilità tra sistemi Windows e Macintosh ed è specializzata in soluzioni gestionali per Professionisti e Società di Servizi.
Oltre ad EasyTime l’offerta include:
EasyLex, il nuovo riferimento tra i software per Avvocati e Studi Legali, sviluppato in collaborazione con MacLaw Group di Milano
StudioTime, il completo Sistema informativo per Commercialisti e Consulenti del Lavoro

SoftLab
Via Plattis, 4
44100 Ferrara (FE)
Tel. 0532-742893
Fax. 0532-748871
www.softlab.it
email: info@softlab.it

Informazioni su Alias (www.alias.it)
Fondata a Udine nel dicembre 1993 Alias srl è una società di distribuzione a valore aggiunto specializzata nei settori della Sicurezza, Networking, Connectivity e Internet. Il suo core-business è fornire soluzioni innovative alle aziende con l'obiettivo di permettere, attraverso l'uso dell'Information Technology, di trasformare l'informazione in conoscenza al fine di promuovere ed incrementare il loro business. In tal senso Alias ha tre linee di soluzioni, per la condivisione delle informazioni, le Reti, per il trasferimento delle informazioni, la Connettività e per l'accesso al più grande archivio di informazioni esistente, Internet. Alias distribuisce le proprie soluzioni attraverso una rete di oltre 1200 rivenditori e Internet Service Provider dislocati su tutto il territorio nazionale. Questa rete di rivenditori è supportata dalla sede di Udine, dalla filiale di Milano, dotata di aula corsi, da area manager qualificati e da un sito web, www.alias.it, fortemente orientato al supporto tecnologico del canale.