NEWS ALIAS

Un sistema remoto in standard http, ovvero molto semplice da implementare e da gestire, che si occupa di:

• archiviare automaticamente e senza intervento umano i file personali degli utenti, fino ad un limite per singolo file di  circa 200GB;permettere di trovare qualsiasi file importante cercando nel
  testo contenuto;
• deduplicare i singoli file risparmiando storage;
• La sicurezza è basata su database: i file sono “annegati” all’interno di un database insieme a tutti i dati di sicurezza, log, profilazione ecc: il backup del sistema e l’eventuale duplicazione “on the fly” (business continuità) è assicurata

• Abbiamo eliminato i limiti e adesso la dimensione del singolo file archiviabile è illimitata: anche singoli file da 1TB. Il tempo necessario ad operare il caricamento di un file molto grande via http può essere ampio. Nel frattempo il PC personale viene acceso e spento… I file sono quindi caricati anche in passi successivi, senza mai ricominciare da capo. 
• La deduplicazione è duplice, ovvero operata sia sui blocchi che sui file. Sebbene i file PST possano essere archiviati e, grazie alla deduplicazione non occupare spazio eccessivo man mano che le nuove versioni vengono caricate, si possono archiviare i singoli messaggi e-mail rendendo inutile il backup del file PST...
• E’ stata migliorata e semplificata l’interfaccia dell’agente di backup. E’ stato potenziato il sistema di archiviazione e ricerca del testo libero, rendendo DocuBox un vero e proprio sistema di “knowledge retrieval”

L'architettura DocuBox racchiusa in un motto: Your knowledge is always on

1. Deduplicazione a file e a blocchi: vantaggi sullo storage. DocuBox g3 prima di archiviare un file lo suddivide in blocchi e verifica se questi sono presenti sul server, evitando di sprecare prezioso spazio di storage. Consideriamo un file PST da 1.5GB che è già stato archiviato ieri e che oggi contiene una ventina di nuove email: in questo caso DocuBox g3 archivierebbe il nuovo file usando solo i blocchi necessari a contenere le nuove e-mail, risparmiando il 99% dello spazio e generando due distinte versioni singolarmente ripristinabili.

2. Deduplicazione a file e a blocchi: vantaggi sul traffico. La deduplicazione è operata “a monte” in duplice modalità: per file e per blocchi. Quella operata a blocchi assicura un buon risparmio del traffico di rete, perché saranno inviati solo i blocchi di un file che non sono già presenti nel server DocuBox g3.

• La deduplicazione per file può sembrare una inutile ripetizione (normalmente non verrebbero inviati tutti i blocchi del file esistente), ma il vantaggio è reso evidente se si analizza che il sistema per confrontare tutti i blocchi di un file medio (es. 100MB) deve generare comunque del traffico certamente più importante di quello necessario ad una sola chiamata (un unico confronto). Se ciò viene esteso a decine o centinaia di utenti all’interno della stessa organizzazione, questa funzione diventa irrinunciabile, specie per i service provider.
• Un algoritmo di deduplicazione snello (con attenzione al carico della CPU), porta ad un incremento dello spazio disponibile tipicamente di un fattore 1.5x-2x (e con punte assai superiori) ottenendo da subito completa ridondanza e salvataggio dei dati (backup) e poi ulteriore disaster recovery (anche remoto), semplicemente duplicando e sincronizzando il repository database.

3. DocuBox è basato su streaming e protocolli noti (http/https/soap) e funziona grazie allo streaming nei due sensi, dal client verso server (backup) e viceversa (restore). Ciò permette di applicare un DocuBox a qualsiasi organizzazione in pochissimo tempo e lascia la libertà di decidere se collegarlo alla rete pubblica o meno, per l’accesso remoto: i costi del backup mobile sono ridotti ad una regola del router…

4. Il backup e la duplicazione disaster recovery di un DocuBox si limita ad una unica operazione di dump e restore di un database: verificare la possibilità di eseguire il restore dopo il disastro è una questione di minuti.

5. Sicurezza della conoscenza aziendale: DocuBox g3 archivia i file PST, o DBX, o NSF … e ha una marcia in più: può archiviare anche le singole e-mail, permetterne la ricerca singola per testo libero e deduplicarne gli allegati. Ciò rende praticamente inutile il backup “all’antica” dei database e-mail. Il server DocuBox può fungere anche da server e-mail aziendale archiviando automaticamente tutto ciò che viene ricevuto o che viene spedito: 100% di sicurezza con l’1% dello sforzo.

6. Sicurezza intrinseca: i file e le e-mail non sono fisicamente scritti sul disco di DocuBox. Questi sono infatti registrati in modo sparso all’interno di un database. In DocuBox g3 rendiamo la vita molto più difficile agli hacker maligni: abbiamo moltiplicato i pezzetti di un file dentro al database e operato uno speciale setup. Violare il sistema o estrarre il file del database non è più abbastanza…

7. Gli altri prodotti cifrano sul server, senza considerare la copia durante la trasmissione, oppure cifrano solo la trasmissione (https) e lasciano il file in chiaro sul server. Tutti comunque si basano su file fisici registrati sul server. Con DocuBox g3 è possibile cifrare ogni singolo blocco con algoritmi camaleontici prima di spedirlo, archiviarlo in modo sparso e criptato e permettendo solo al sistema originatore di eseguire la decriptazione. Un così alto livello di sicurezza è disponibile solo su pochissimi (e costosi) prodotti.

8. A che serve un sistema di gestione della conoscenza se non si può subito trovare quello che serve? Abbiamo potenziato ed esteso le funzionalità di archiviazione e profilazione dei documenti e semplificato la ricerca per tipologia dei documenti e per testo libero. Un motore veramente “Google like” (quindi ben comprensibile a tutti) trova sempre quello che serve, in pochissimi secondi e che si adatta alle necessità dell’utente: non c’è un file con le caratteristiche richieste? Probabilmente è una directory o una fattura: non è l’utente che di deve adattare...

9. Il risparmio vero è quello che è possibile misurare. DocuBox indica sempre esattamente quanto storage è stato risparmiato. Il risparmio di tempo delle risorse dedicate si misura facilmente in azienda, il risparmio di traffico è anche risparmio elettrico e di backup. La tranquillità mentale derivante dalla nuova sicurezza aiuta a prendere migliori decisioni. Tutto ciò in un unico prodotto che siamo anche riusciti a rendere economico e lo abbiamo brevettato.