Per ogni tua esigenza...
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...ecco la soluzione!
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| Salvataggio delle informazioni (in azienda e degli utenti mobili) |
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| Ho molti utenti mobili in azienda e non so quali dati ci sono su questi notebook, se vengono correttamente salvati e se sono reperibili. |
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DocuBox Backup. E' possibile anche applicare la propagazione di "script" che permettano di recuperare il profilo del notebook i programmi installati, lo spazio libero su disco ecc. senza che l'utente debba necessariamente trovarsi nel suo ufficio e senza che debba trovarsi necessariamente nella sua rete via VPN. |
| Il mio backup non termina all'interno delle "finestre" che gli ho assegnato. |
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DocuBox Backup è eseguito costantemente come un antivirus, non disturba l'utente e non satura la banda. I backup sono sempre portati a termine e non è necessario assegnare una "finestra temporale". |
| I miei utenti sono indisciplinati e non lasciano il PC acceso la notte per fare il backup. |
| I miei utenti sono sempre in giro e non lasciano il PC acceso la notte in VPN per fare il backup, e comunque non ci sarebbe abbastanza linea. |
| Ho molti file duplicati che occupano spazio su disco e nastro. |
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DocuBox Backup, oltre a fare il backup, deduplica i file riducendo sensibilmente la necessità di storage. |
| Sono una persona sempre in movimento, sto in ufficio pochissimo e non riesco a fare il backup, come posso fare? |
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DocuBox Backup usa HTTP (o HTTPS a scelta) quindi è un sistema di backup CLOUD, raggiungibile da ovunque ci si trovi, nonostante stia al sicuro nel vostro ufficio o dal vostro provider. |
| Ho paura che il mio notebook si rompa, me lo rubino o lo smarrisca. Non sono sicuro che se accadesse questo io possa essere nuovamente attivo in pochi minuti. C'è una soluzione? |
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DocuBox Backup è un sistema che abilita il business continuity mentre siete in movimento: usa solo HTTP e i file sono disponibili come se fossero su un disco, quindi reperite un nuovo pc, scaricate il client, inserite le credenziali et voilà i file sono tutti singolarmente disponibili (e stratificati in versioni!)...e passano tutte le paure. |
| Il backup della mia azienda è molto ampio e già oggi abbiamo difficoltà coi nastri e le unità a disco, ecc. L'hardware (lettori dei nastri, unità NAS, ecc.) sono anche abbastanza "vecchi". Se devo cambiare tutto oltre a dovere fare un restore, che non so se andrà a buon fine perché alcuni nastri del backup incrementale hanno un anno di vita, dovrò spendere molti soldi e non sono sicuro che il nuovo sistema mi aiuti comunque... |
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DocuBox Backup permette la verifica del restore anche di una singola versione di un file, permette di farlo all'utente stesso e senza che questo sia necessariamente in ufficio… Altra cosa importante è che DocuBox Backup usa un sistema standard per archiviare i suoi file: un motore database relazionale. Ciò si traduce nel fatto che può essere inserito in qualsiasi realtà aziendale, in qualsiasi momento, e gli si potranno assegnare risorse anche un po' alla volta, mentre cresce. Inoltre è possibile identificare quali documenti sono quelli meno usati (il log definisce che un file è stato anche semplicemente verificato e non scaricato) per poterli estrarre dal backup generale e posizionare in backup "spenti" come nastri o dischi sub esterni (staging). |
Ricerca delle informazioni
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| Sto cercando di trovare dei documenti in azienda, ma non so dove sono. Come vorrei che ci fosse un motore di ricerca che potesse aiutarmi anche all'interno della mia azienda. |
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DocuBox Backup quando archivia i file estrae il contenuto e lo inserisce nel motore di ricerca testuale. Sarà quindi possibile trovare qualsiasi file in pochi secondi con la stessa semplicità e lo stesso linguaggio di ricerca usato dai più conosciuti motori di ricerca internet. |
| Voglio poter accedere al mio patrimonio di informazioni, in qualunque posto mi trovi, in qualunque modo, anche da un "Internet cafè". |
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DocuBox è ubiquo: la tua conoscenza può venire acceduta tramite il web, proprio come un motore di ricerca. |
| Recupero delle informazioni perdute |
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Ho sovrascritto un documento.
Come posso recuperare il documento precedente? |
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DocuBox Backup stratifica le versioni: è sempre possibile tornare indietro di una o più versioni archiviate nel sistema. Non c'è un limite e per effettuare un restore di versione lo fa l'utente stesso con un click del mouse.
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Quando perdo qualcosa, il mio personale IT è difficile da reperire o troppo impegnato in progetti che non conosco. E ho bisogno di recuperare il mio documento adesso!! Come posso essere velocemente autosufficiente?
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Il restore di DocuBox Backup è talmente semplice che all'utente sembra che i singoli file e le cartelle siano archiviati sul proprio disco: lavora con il restore proprio come se fosse il file browser di Windows. |
In ufficio abbiamo diversi dischi condivisi sul server ma …
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DocuBox Backup si può applicare alle share di rete, è molto semplice e tutti i vantaggi di DocuBox sono subito disponibili: ricerca per testo libero, versioning, deduplicazione. E se un utente per errore cancella un file, questo finisce nel cestino dell'amministratore che potrà ripristinarlo in qualsiasi momento.
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… quando cancelliamo o sovrascriviamo per errore i file personali o quelli dei colleghi è uno strazio ottenere il restore di quei file.
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… quando non riusciamo a trovare un file è uno strazio la ricerca di Windows: è lenta, imprecisa e limitata nel linguaggio di ricerca, non è infatti come Google.
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… non è possibile avere una lista delle modifiche fatte ai nostri file per potere eventualmente tornare indietro.
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| Posta elettronica |
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| Per la mia azienda la posta elettronica è un must irrinunciabile, ho tantissime e-mail e archivi molto ampi. Il backup 1.0 non è sufficiente, fa una copia di sicurezza ma il mio problema è che non ho più spazio sul mio server e non ho tempo di spostare enormi file da server a client giusto per cercare una e-mail! Esiste una soluzione di backup che archivi le email che permetta a me a ai miei utenti di trovare comunque le singole email backuppate quando ne abbiamo bisogno? |
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DocuBox Backup archivia le e-mail singolarmente e permette quindi il reperimento in qualsiasi momento anche cercando per testo libero. Inoltre riduce le necessità di archiviazione perchè distacca tutti gli allegati e li registra in un archivio deduplicato. |
Digitalizzazione dell'informazione
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Ho necessità di digitalizzare, protocollare, archiviare la mia corrispondenza anche cartacea e le pratiche
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DocuBox può assegnare etichette ai file permettendoti di indicare, ad esempio, che uno è una fattura (numero, data, cliente, ecc.), un altro un curriculum e un'altro ancora un progetto edile. Inoltre è un server applicativo e tra le applicazioni a catalogo na ha una che rispetta anche le norme di protocollazione definite dal CNIPA. |
| Comunicazione multimediale |
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| Vorrei poter avere un sistema (semplice, sicuro, economico) che mi permetta di gestire da un unico punto centralizzato la comunicazione verso i miei agenti di vendita, le mie filiali, i clienti che entrano in negozio: insomma come la regia di una stazione televisiva! |
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DocuBox ha una applicazione chiamata "Palinsesto Multimediale" che ti permette di fare tutto ciò in modo semplice ed economico, sfruttando la piattaforma di streaming internet che è integrata nel DocuBox. |
