Yealink Room Panel sistema per prenotare sale riunioni Monitor per la gestione e prenotazione di sale riunioni, ottimizzato Microoft Teams

Yealink Room Panel sistema per prenotare sale riunioni

Yealink Room Panel Teams, è una soluzione per la gestione delle sale riunioni. Consente di schedulare meeting e controllare da remoto lo stato delle sale, onde risparmiare tempo e gestire al meglio le riunioni con colleghi, clienti e fornitori.

Yealink Room Panel è una soluzione elegante, per migliorare l'organizzazione e l'utilizzo delle sale meeting, per riunioni in presenza o videoconferenza.

Il sistema Yealink RoomPanel è semplice affidabile e intuitivo.

Si presenta come un monitor touch screen da parete e, grazie alla luce LED di vari colori, permette a chiunque di capire se la sala riunioni o l'ufficio da adibire a sala meeting è già impegnato o prossimo all'utilizzo da parte dei colleghi.

Dal monitor è possibile verificare  e interrogare il calendario per pianificare riunioni o per controllare se ci sono altre sale riunioni libere o che magari sono in procinto di liberarsi e rendersi quindi disponibili per la prenotazione.

La gestione di Yealink Room Panel è integrata alla rete e quindi, è possibile amministrare il sistema da un PC in rete o da remoto.

La prenotazione, così come l'interrogazione delle disponibilità della sala riunioni, può avvenire sia dal monitor stesso che da un PC o tablet, ma anche da uno smartphone connessi in rete.

Questa soluzione permette di evitare di sovrapporre riunioni, prendendo magari appuntamento con clienti o fornitori nello stesso momento per la stessa sala, creando disagi e ritardi.

Si razionalizzano i tempi dedicati alle riunioni specie in, che è sempre più richiesta e utilizzata in ogni impresa, così come nelle scuole e nella pubblica amministrazione, per limitare al minimo gli incontri in presenza.

Caratteristiche tecniche:

• Android 9.0
• Display touch 8"
• Risoluzione 1280x800
• Sensore di prossimità
• Sensore luce ambientale
• Connessione LAN 10/100
• Bluetooth 5.0
• RFID 16,56 MHz
• Porta USB-C
• Microfono e speaker integrati
• Alimentazione PoE o alim opzionale 12vdc
• Dimensioni 209 x 146 mm
• Peso: 530 gr

Tra le funzioni principali evidenziamo:

• Prenotazione sala riunioni
• Controllo delle disponibilità
• Ricerca di altre sale e prenotazione di altre sale 
• Luce LED di vari colori per indicazione visiva dello stato della sala sul monitor anche da distanza
• Luce Rossa: Occupata
• luce Arancio: prenotata entro 15 minuti
• Luce verde: Libera - utilizzabile
• E' possibile estendere la durata della riunioni o cancellarla
• Installabile a parete
• Applicabile con biadesivo su parete liscia

Grazie al Remote Device Management , specie in uffici con più sale riunioni, è possibile avere il controllo di tutti i dispositivi e delle meeting rooms.

E' possibile collegare Yealink Room Panel anche in modalità WiFi

l'installazione è semplice e veloce.

Può essere anche incollato con il biadesivo in dotazione ad una superficie liscia come una parete vetrata.