Rilasciata
la nuova versione della stampante virtuale associata al Fax
Server di VoiSmart!VoiSPrinter è la nuova stampante fax
virtuale per Windows che permette di inviare via fax un
generico documento a più destinatari direttamente dal proprio
PC.
VoiSPrinter è facile da installare e da utilizzare, ma
soprattutto le sue peculiari funzionalità lo rendono uno
strumento estremamente flessibile, pratico ed utile
all’interno di qualsiasi organizzazione aziendale.
VoiSPrinter è stata progettata per
unire risparmio e tecnologia. Con l'utilizzo del Fax Server di
VoiSmart si ha infatti un notevole vantaggio nelle procedure
di archiviazione, distribuzione, remotizzazione e gestione
della riservatezza dei fax accanto ad un risparmio economico
nei consumi di carta, tempo e manutenzione. Ora, con le nuove
funzionalità offerte dalla stampante virtuale VoiSPrinter la
gestione dei fax risulta ancora più efficiente e vicina alle
esigenze degli utenti. Quali sono le principali
funzionalità della stampante VoiSPrinter? Per rendere più
flessibili ed efficienti le ordinarie attività aziendali,
VoiSPrinter è in grado di reperire ed inserire i destinatari del
fax in molteplici modi diversi:
- scegliendo o cercando i numeri o i destinatari dalle
rubriche (pubblica, personale o di gruppo) del centralino
VoiSmart;
- aggiungendo manualmente i numeri dei destinatari;
- importando i numeri da file Excel esterni (inserendo il
nome del file e l'opportuna colonna contenente tutti i
numeri di fax ed eventuali altri campi quali nome e azienda);
- utilizzando una Lista di distribuzione salvata sul
centralino VoiSmart
VoiSmart integra un ulteriore
servizio in un sistema pensato all-in-one all'interno del
networking aziendale.
Tutti i modi per inviare un faxCon il Fax Server
VoiSmart è possibile inviare un fax in qualsiasi momento, da
qualsiasi luogo e con vari strumenti. Per esempio:
- in ufficio dal proprio PC, in ambiente
windows, da qualsiasi applicativo tramite la stampante
fax VoiSPrinter;
- da casa, e non solo, tramite la posta
elettronica, inviando una email al server fax VoiSmart, è
possibile inviare sia il testo dell'email sia il documento
PDF in allegato;
- in viaggio, e non solo, da un qualsiasi
PC, utilizzando un qualsiasi browser, si puo' selezionare
il destinatario dalla rubrica, o inserire direttamente il
numero, e allegare il documento PDF da spedire via fax.
VoiSmart rende semplice anche l'invio di un fax!
Quanto
costa inviare/ricevere un fax in modo tradizionale?Al
fine di comprendere meglio i costi di gestione di un fax
tradizionale esaminiamo il seguente esempio. Consideriamo
quattro aziende che inviano in media rispettivamente 15, 20,
30 e 50 fax al giorno. Se si fanno le seguenti ipotesi:
- il costo uomo pari a 17,00 Euro/ora (valore
indicativo);
- il tempo medio di invio pari a 3 minuti;
- il tempo medio di smistamento di un fax in arrivo di 5
minuti (questa stima temporale è funzione del tipo di fax
utilizzato; mentre se il fax arrivato deve essere letto,
archiviato e distribuito il tempo di gestione potrebbe
essere più lungo, se invece si tratta di un fax
pubblicitario il tempo di gestione è più basso)
si
può calcolare il costo annuo complessivo di invio e ricezione.
Aggiungendo anche il costo dei materiali utilizzati, si
ottiene il seguente diagramma:
E'
evidente che i costi di gestione di invio/ricezione di fax in
modo tradizionale rappresenta un onere molto elevato per
un'azienda.
Il precedente esempio è relativo ad una
realtà aziendale che non gestisce un elevato numero di fax,
laddove il numero di fax inviati dovesse raggiungere le
centinaia di fax al giorno i costi supererebbero facilmente i
60.000 euro annui!!! |
